DÉMATÉRIALISEZ VOS FACTURES

ET VOS DOCUMENTS PAPIER

DÉMATÉRIALISEZ VOS FACTURES

ET VOS DOCUMENTS PAPIER

iXCapture est une solution de capture, reconnaissance et lecture automatique des documents (LAD/RAD) destinée à la dématérialisation des factures et tout type de document.

Très simple d’utilisation, iX Capture extrait automatiquement les données souhaitées et les intégre à vos applications.

Factures, courriers ou formulaires, iXCapture est le point de transition entre la réception et le traitement de vos documents.

GESTION DE TOUT TYPE DE DOCUMENT

Commerce

Devis, commandes, factures, avoirs…

Juridique

Contrats, conventions, actes…

Courrier

Emails, papiers, fax, entrants, sortants…

Logistique

Bons de livraison, fiches de tournée, formulaires, attestations de prise en charge, avis d’importation…

Captation

• Import automatique depuis le(s) fichier(s) de dépôt du scanner
• Découpage automatique du fichier par tout type de séparateur (feuille blanche, tampon, mention spécifique…
• Reconnaissance automatique du type de documents à traiter
• Reconnaissance optique des caractères : conversion du document image en document texte, gestion des correspondances et capture des informations clés
• Fonction d’apprentissage automatique

Contrôle

• Interface de vérification simple et intuitive
• Visualisation du document numérisé et des informations capturées
• Affichage par mots ou par région
• Réglage de l’affichage par zones
• Modification: sélection des informations par clic
• Affectation manuelle d’un document à une nature (pour la validation dans le Parapheur)
• Refus avec motif

Supervision

• Suivi du traitement à chaque étape
• États de suivi : en cours de traitement OCR, en attente de visa ou refusé
• Statistiques de connexion par période, par utilisateur
• Confidentialité des échanges via la gestion des droits
• Authentification de l’émetteur
• Traçabilité complète des traitements

BÉNÉFICES

  • Reconnaissance et indexation automatique de tout type de document

  • Taux élevé de reconnaissance des données : moyenne de 98%

  • Compatibilité avec les scanners du marché

  • Lien avec le parapheur électronique pour faire circuler vos documents

NOUVEAUTÉS

  • FACTURES DEMATERIALISEES : EDI/CHORUS

  • Importez des factures EDI

  • Importez ou générez des factures au format Chrorus Pro