TÉLÉTRANSMISSION DE VOS FLUX
ACTES – HÉLIOS – CHORUS
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TÉLÉTRANSMISSION DE VOS FLUX
ACTES – HÉLIOS – CHORUS
TÉLÉTRANSMISSION DE VOS FLUX ACTES, HÉLIOS ET CHORUS
Télétransmettez simplement et en toute sécurité vos actes administratifs et budgétaires, soumis au contrôle de légalité (délibérations, marchés, avenants…), ainsi que l’ensemble de vos flux comptables et financiers en Trésorerie. Envoyez et recevez vos factures au format Chorus pro (CPP).
iXActes
Envoyez simplement vos actes
• Création manuelle ou automatisée de vos actes
• Récupération des informations et des données liées à votre organisation (référence de l’acte, date de décision, nature, matière…)
• Gestion des éléments de nomenclature par service
Accusé de réception et conformité légale
• Accusé de réception de l’acte suite au contrôle de légalité
• Mention « certifié exécutoire » avec tampon électronique
• Visualisation du fichier XML transmis
• Téléchargement du résumé de l’acte
Disposez d’une vision en temps réel
• Transmission de l’acte via un circuit de validation (visa et signature électroniques RGS nominatifs)
• Suivi de l’historique avec chaque étape d’avancement (création, préparation, réception, signature…)
• Envoi de l’acte à la préfecture ou sous-préfecture
Zéro papier et échanges accélérés
• iXActes remplace efficacement tous vos envois au contrôle de légalité
• Fin des envois papier
• Accélération des échanges tout en augmentant la traçabilité
• Notifications multiples
iXHelios
Envoyez simplement vos flux PES
• Import automatique et par lot des flux
• Traitement de l’ensemble des flux : titres, mandats, ordres de virement de paies, factures, chèques au trésor…
• Gestion de l’affichage des éléments de la nomenclature par service
Accusé de réception et conformité légale
• Suivi des accusés de réception et des acquittements
• Outil de signature des flux intégré
Disposez d’une vision en temps réel
• Transmission via un circuit de validation (visa et signature électroniques RGS nominatifs)
• Suivi de l’historique avec chaque étape d’avancement (création, préparation, réception, signature…)
Zéro papier et échanges accélérés
• iXHelios remplace efficacement tous vos envois papier
• Accélération des échanges tout en augmentant la traçabilité
• Notifications multiples
iXChorus
Récupération des factures
• Récupération automatique des factures et des statuts gérés depuis Chorus Portail Pro
• Connexion en mode API :
• pour un traitement exhaustif des statuts
• Sécurité des connexions et des accès (LDAP, SSO)
CPP2017 : un gage d’interopérabilité avec votre système d’information
• Utilisation du format CPP2017 ou transformation du format CPP2017 dans le format attendu par votre gestion financière et/ou vos outils de gestion
• Alimentation des GED (Norme CMIS)
• Transfert des pièces à votre trésorerie
Dématérialisez l’ensemble de vos flux
• Transformez vos factures papier en factures électroniques au format CPP2017
• Un format unique et un seul type d’import pour l’ensemble de vos factures
BÉNÉFICES
NOUVEAUTÉS
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