OPTIMISEZ LA PRÉPARATION DE VOS CONSEILS, BUREAUX ET COMMISSIONS
AVEC IXCONVOCATION !
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OPTIMISEZ LA PRÉPARATION DE VOS CONSEILS, BUREAUX ET COMMISSIONS
AVEC IXCONVOCATION !
La solution iXConvocation adresse l’ordre du jour et l’ensemble des pièces de vos convocations dans le respect des exigences réglementaires.
Entièrement digitalisée et disponible sur tout support (ordinateur, tablette, smartphone), vous suivez en temps réel la transmission et la bonne réception de vos documents.
Les pièces jointes sont immédiatement disponibles. Vous préparez ou suivez la réunion du conseil directement depuis votre ordinateur ou votre tablette.
Simplifiez la vie de vos élus et des membres des commissions
• Application simple et intuitive disponible sur tout support dont iOS et Android
• Accès à tous les documents, y compris les plus volumineux
• Application adaptée aux multi-mandats
• Gestion de la présence/absence
• Gestion des délégations de pouvoir
Simplifiez la vie des personnels en charge de l’organisation des assemblées
• Simplification des procédures
• Suppression du risque de contestation de mise à disposition
• Suivi en temps réel de chaque convocation
• Gain de temps et de productivité
• Économies budgétaires d’impression et d’affranchissement
Sécurisez vos processus et vos échanges
Respect des exigences réglementaires
• Garantie de la date d’envoi
• Traçabilité de la mise à disposition auprès des élus
• Constitution des preuves de télétransmission
Sécurité renforcée
• Synchronisation avec vos annuaires, vos organigrammes par nom, service et fonction
• Connexion automatique via la session Windows (SSO)
• Horodatage de la transmission
• Date et heure d’acquittement
• Archivage
