Marchés et exécution budgétaire

Bénéficiez d’une vision partagée de vos budgets d’opération quel que soit votre mode d’organisation. Conçu pour éviter la double saisie de l’exécution budgétaire des opérations par la Direction Financière et la Direction de la Maîtrise d’Ouvrage, le module Suivi budgétaire de Salvia Pilotage Opérations assure un gain de temps, l’intégrité des données et le partage de la situation budgétaire de vos opérations.

Conçu pour s’intégrer à votre organisation

Le module Suivi budgétaire est conçu pour s’intégrer à votre organisation, quelle qu’elle soit : Saisie décentralisée réalisée par la Direction de la Maîtrise d’Ouvrage ou Saisie centralisée réalisée par la Direction Financière

  • Import des engagements, de la facturation et des règlements si la saisie est centralisée par la Direction Financière
  • Export des engagements, des factures et situations de travaux vers la comptabilité si la saisie est décentralisée au niveau de la Direction de la Maîtrise d’Ouvrage
  • Outil unique de la maîtrise d’ouvrage : suivi opérationnel et budgétaire de l’opération
  • Saisie et/ou suivi du budget intégré dans la procédure de suivi de votre opération

Une saisie efficace et partagée

Salvia Pilotage Opérations Suivi budgétaire vous accompagne dans votre gestion au quotidien. Il intègre l’ensemble des spécificités du secteur pour mener à bien votre suivi budgétaire

  • Formulaire de saisie pour chaque type de marché
  • Intégration de toutes les modalités de saisie : marché fractionné, avenant, co-traitant, sous-traitant
  • Calcul des situations de travaux pour une validation rapide et efficace
  • Répartition des budgets par programme de financement pour une gestion optimisée des problématiques de TVA
  • Automatisation des écritures de régularisation liées à l’évolution de la programmation de l’opération

Maîtrisez le budget de vos opérations

La consommation du budget est réalisée en continu et prend en compte les besoins de la Direction du Développement et de la Direction Financière

  • Suivi de la consommation budgétaire en préengagement et en engagement
  • Contrôle immédiat des engagements et de la consommation budgétaire
  • Affectation aux postes budgétaires des engagements de dépenses au fur et à mesure de l’avancée de votre opération (marché initial, avenants…)
  • Assistant pour la gestion du poste “Imprévus”

Tableaux de bord et ratios

Salvia Pilotage Opérations Suivi budgétaire permet de suivre vos opérations individuellement et de manière consolidée. Vous suivez ainsi le budget d’une ou de l’ensemble de vos opérations :

  • État de suivi : fiche récapitulative de marché, situations de travaux, liste des actes de sous-traitance
  • Complétez le suivi budgétaire en intégrant vos formules d’alertes : mise en exergue des dépassements, de la non-consommation, de ratios de référence
  • Définissez et suivez vos ratios métiers (prix au m², au lot, etc.)

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